Warum Entwickler:innen Meetings hassen

Wusstest du, dass Meetings für zahlreiche Entwickler:innen ein Graus sind? Klar, sie sind meistens notwendig, um Struktur zu schaffen und Probleme zu lösen. Allerdings können sie auch schnell als Zeitverschwendung wahrgenommen werden. Heute untersuchen wir daher die Gründe, warum Entwickler:innen typischerweise eine Abneigung gegenüber Meetings verspüren.

Der Maker- und der Manager-Kalender

Grundsätzlich gehen Entwickler:innen und Manager:innen anders an ihre Arbeit heran.

Paul Graham, Mitbegründer von Y Combinator, hat hierzu zwei Begriffe geprägt, die die Unterschiede verdeutlichen:

• Der Maker-Kalender: Die meisten Entwickler:innen, arbeiten in langen ununterbrochenen Arbeitsblöcken in denen sie sich konzentrierten und fokussieren, um ihren Workload zu bewältigen.
• Der typische Manager-Kalender ist hingegen voller Meetings und unterschiedlicher Aufgaben.

Meetings als Zeitverschwendung

Lange ununterbrochene Arbeitsblöcke ermöglichen Entwickler:innen, ihre Produktivität mit starkem Fokus zu maximieren. Meetings unterbrechen diese Deepwork-Phasen jedoch oftmals und beeinträchtigen so deren Arbeit.

Eine Studie hat sogar herausgefunden, dass nach der Unterbrechung einer Deepwork-Phase, Menschen ca. 25 Minuten brauchen, um ihren Fokus wieder zu finden. Heißt 30 Minuten Meeting, werden dann eher zu 55 Minuten Fokusverlust.

In einem typischen Manager-Kalender hingegen, ist ein kleines 30 Minuten Meeting kein Problem und fügt sich ganz natürlich in den fragmentierten Kalender ein.

Daher sehen Entwickler:innen Meetings häufig als Zeitverschwendung.

Lösungsansätze: So kommst du Entwickler:innen entgegen

Zum Glück gibt es Lösungsansätze für das Problem. Die folgenden drei Strategien finden wir am effektivsten:

1. Minimiere die Dauer und Häufigkeit von Meetings. Plane sie nur dann, wenn es unbedingt notwendig ist, und halte sie möglichst kurz
2. Vereinbare alternative Kommunikationskanäle. Viele Abstimmungen können asynchron passieren und brauchen kein Meeting.
3. Beziehe die Entwickler:innen ein, wenn du Meetings zeitlich planst und organisierst. So werden sie besser in deren Maker-Kalender passen. Du wirst sehen, wie sich die Meeting-Kultur im Team auf Dauer entspannt und für die Entwickler:innen weniger stressig wird.

Das Wichtigste in Kürze

• Entwickler:innen hassen Meetings, weil sie ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen.
• Unterbrechungen von Deepwork-Phasen kosten dich 25 Minuten zusätzlich zur Meeting Zeit.
• Lösungsansätze: Minimiere die Dauer und Häufigkeit von Meetings und beziehe Entwickler:innen in die Planung und Zeitfindung von Meetings ein.

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